Gültig ab 01. Mai 2018

Hallo und willkommen zu unseren Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzbestimmungen helfen Ihnen, informierte Entscheidungen über Ihre Beziehung zu uns zu treffen, lesen Sie diese sorgfältig.

1. Einleitung

Bevor wir in die Details gehen, wollen wir zunächst einige, dieser zugrundeliegenden Prinzipien herausstellen. Diese Prinzipien sind wichtig für uns, weil wir wissen, dass sie wichtig für Sie sind.

Die Datenschutzbestimmungen haben drei Aufgaben:

1. Die Art und Weise zu erklären, wie wir die von Ihnen geteilten Informationen nutzen, um unsere Dienste für Sie zur Verfügung zu stellen;

2. Sicherzustellen, dass Sie verstehen, welche Informationen wir mit Ihrer Zustimmung erheben und was wir mit ihnen machen und nicht machen;

3. Uns für den Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre gemäß diesen Bestimmungen verantwortlich zu machen.

Alle von uns erhobenen Informationen stehen im Zusammenhang mit der Bereitstellung unseres Angebotes und unserer Leistungen.

Welche Daten werden von uns erhoben und gespeichert, bzw. in Papierform verwahrt.

• Registrierungsinformationen, die den Familiennamen, den Vornamen, das Geburtsdatum, die Adresse und Kontaktinformationen umfasst, die Sie bei Abschluss eines Mitgliedsvertrags oder dem Erwerb einer Punktekarte angeben.

• Bankdaten und Kontoinformationen zur Abrechnung der von uns erbrachten Leistungen, wenn dies durch Sie ausdrücklich genehmigt und erlaubt wurde.

• Ein Porträtfoto zur Identifikation Ihrer Person beim Check-In und bei der sonstigen Nutzung unserer Angebote.

• Medizinische Informationen wie Befunde, Diagnosen und Medikationsliste die für die individuelle Erbringung unserer Leistungen notwendig und von Bedeutung sind. Diese Daten nehmen wir grundsätzlich nur persönlich von der betroffenen Person und mit deren ausdrücklichen Einverständnis zur Kenntnisnahme und Verwahrung entgegen.

• Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten: Wir vermeiden grundsätzlich die Erhebung und Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind Daten, aus denen Ihre rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheits-daten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Sollten wir dennoch im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Erfüllung der nachstehend dargestellten Zwecke erheben oder in sonstiger Weise verarbeiten, werden wir diese stets im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen und den Vorgaben aus dieser Datenschutzinformation verarbeiten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage werden wir Ihre Daten verarbeiten?

Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn eine anwendbare Rechtsvorschrift dies erlaubt. Wir werden Ihre Daten insbesondere auf der Basis von Art. 6 und Art. 9 der DSGVO sowie auf der Grundlage von Einwilligungen nach Art. 7 DSGVO verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer Daten werden wir dabei unter anderem auf folgende Rechtsgrundlagen stützen. Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige oder abschließende Aufzählung der Rechtsgrundlagen ist, sondern lediglich Beispiele, welche die Rechtsgrundlagen transparenter machen sollen.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO, beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 lit. a), Art. 7 DSGVO): Wir werden bestimmte Daten nur auf der Grundlage Ihrer zuvor erteilten ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

• Erfüllung eines Vertrages / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Zur Anbahnung bzw. Durchführung von Verträgen mit Ihnen, wenn Sie beispielsweise an einem Gewinnspiel teilnehmen, benötigen wir Zugriff auf bestimmte Daten.

2. Die wichtigsten Punkte denen Sie zustimmen

Wenn Sie unsere Dienste und Leistungen in Anspruch nehmen, erklären Sie sich mit folgenden Verarbeitungstätigkeiten in Bezug auf Ihre Informationen einverstanden. Unten ist ein schneller Überblick über die Dinge aufgeführt, zu denen Sie Ihr Einverständnis geben werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die tatsächliche Zustimmungsformulierung in den genannten Abschnitten sorgfältig lesen:

1. der Nutzung von Personendaten zum Zwecke der Personen- und Anwesenheitskontrolle.

2. der Erfassung und Speicherung Ihrer Anwesenheitszeiten und Ihrer Nebenumsätze.

3. der Nutzung Ihrer Kontaktdaten wie Mailadresse und Mobiltelefonnummer zum Zwecke der Kontaktaufnahme und der Eigenwerbung bei Aktionen und sonstigen Ereignissen.

3. Die von uns erfassten Daten

Wir können folgende Daten erfassen und speichern:

3.1 Vertragsdaten

Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen, können wir im Vertrags- oder Erfassungsformular nach Daten wie Ihrem Familienname, Vorname, Anschrift, Postleitzahl, Geburtsdatum, Mobil- Festnetznummer, E-Mailadresse und gegebenenfalls dem Namen eines Vermittlers oder Empfehlers fragen. Sie können auch auf freiwilliger Basis weitere Informationen, wie beispielsweise Bankverbindung und medizinische Daten hinzufügen.

3.2 Protokollierung Ihrer Anwesenheitszeiten und Zusatzumsätze

Wenn Sie unsere Leistungen nutzen, können wir Daten zur statistischen Auswertung erfassen. Diese Daten beinhalten:

1. LogIn- und LogOut-Zeiten und damit die Anwesenheitsdauer und Anzahl der Besuche.

2. Art, Wert und Zeitpunkt der zusätzlich zu den Nutzungsentgelten in Anspruch genommenen Zusatzleistungen und Umsätze.

3. Vorname, Familienname, Anmeldetyp, Sprache, Geschlecht, Betriebssystem, Browsertyp, Datum und Uhrzeit der Anmeldung bei Nutzung unseres freien WLANs

Diese Daten werden von uns gespeichert und ausschließlich zu statistischen Zwecken genutzt. In Einzelfällen können diese Daten personenbezogen ausgewertet und ausgedruckt werden. Dies geschieht ausschließlich auf Verlangen der betroffenen Person. Die Überlassung dieser ausgewerteten Daten erfolgt ebenfalls ausschließlich an die betroffene und beauftragende Person. Bei Firmenverträgen können die Anwesenheitszeiten personenbezogen ausgewertet und weitergegeben werden.Ist dies der Fall, haben Sie mit Ihrer Unterschrift unter dem Firmenvertrag diesem Vertragspassus ausdrücklich zugestimmt.

Bei Nutzung unseres freien WLAN-Zuganges speichern wir die vorab unter Punkt 3 beschriebenen Daten zum Zwecke der Eigensicherung und Werbung. Wir werden Ihre Daten aktiv nicht an Dritte übermitteln, oder Dritten zur Verfügung stellen. Bei Nutzung unseres WLANs und unserer Homepage werden Daten wie z. Bsp. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit automatisiert an externe Service- oder IT-Provider übermittelt.

3.3 Zahlungsdaten

Wenn Sie der Beitragszahlung per SEPA-Lastschriftverfahren zustimmen, werden wir Daten wie IBAN und BIC speichern und zu den vereinbarten Zeiten zusammen mit Ihrem Vor- und Familiennahmen und den jeweiligen Zahlungsdaten an unsere Bank übermitteln um die Zahlung abzuwickeln.

3.4 Gewinnspiele, Wettbewerbe und Umfragen

Wir können Ihnen gelegentlich die Möglichkeit zur Teilnahme an Promotionen wie Gewinnspielen, Wettbewerben und Angeboten anbieten. Wenn Sie an einer Sonderpromotion teilnehmen, bitten wir Sie unter Umständen um bestimmte, zusätzlich zu den in diesen Datenschutzbestimmungen angegebenen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten. Diese Daten werden von uns während der Laufzeit der jeweiligen Promotion gespeichert und nach Ende der jeweiligen Promotion ausnahmslos gelöscht. Die während und für eine Promotion erfassten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.